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专业观展的秘密原来在这里!如何专业考察展会现场

专业观展的秘密原来在这里!如何专业考察展会现场

分类:
公司新闻
作者:
环博汇
来源:
环博汇
2019/03/18 16:51
浏览量
15
【摘要】:
所谓“外行看热闹,内行看门道”在展会现场考察展会实力“看热闹”和“看门道”均需兼顾到!观展的正确打开方式 “看热闹”1.展览规模是否大气?2.展览范围是否多样?3.参展商品质是否优秀?4.观众人数是否增加?5.现场服务是否到位? 仅凭“看热闹”难以下结论,需要“看门道”才能正确感知。 专业观展的秘密在这里扩大展览规模需要承担租馆风险  扩大展览规模,就是展会的参展商或预订参展面积较上届有所增加。如
所谓
“外行看热闹,内行看门道”
在展会现场考察展会实力
“看热闹”和“看门道”均需兼顾到!
观展的正确打开方式
 
“看热闹”
1.展览规模是否大气?
2.展览范围是否多样?
3.参展商品质是否优秀?
4.观众人数是否增加?
5.现场服务是否到位?
  仅凭“看热闹”难以下结论,需要“看门道”才能正确感知。
 
专业观展的秘密在这里
扩大展览规模 需要承担租馆风险
   扩大展览规模,就是展会的参展商或预订参展面积较上届有所增加。如从租赁展馆的角度,要考虑两方面因素:
   1.考虑增加租馆面积的可行性。如果被租赁的展馆有10个展厅,每个展厅面积是1万平方米。一个前一届为2万㎡展览面积的展会要扩大规模,因为展馆经营方一般不会接受半个展厅的租赁,要租赁3个展厅(即3万平方米)。一个展会的规模从2万㎡扩大到3万㎡,对于主办方来说是50%的增长,实现这种跳跃式的增长不是一件容易的事。
   2.考虑场地租赁成本问题。签订租馆合同需要提前一年时间,主办方一旦决定为扩大租馆面积而增加投入,成本风险就自然而然高了。
 
丰富展览范围 体现与时俱进
   展览范围由展品展现,而展品类别就形成了展会的主题。现如今世界科技发展迅猛,新产品、新业态、新服务不断创新。经贸展会一定要与时俱进,不断的丰富展示范围。
   一个展会每年或每两三年都会有新兴展品或新版块展现,在原有主题的基础上新增划分主题,或新增的与原有的主题相关的新主题,这就说明了主办方可以适应市场和客户的需求,有实力保持展览的竞争和成长。
 
改进现场服务 改善客户体验
   展览业是服务业,并且是高端服务业。提高展览的服务品质,是主办方根本。展会现场服务的水平,是展会服务品质的具体体现。改善展会现场服务的意义在于改善客户的体验。
   考察现场服务水平,有以下具体体现:
   1.参展商与观众接待是否规范、周到。如:展品重型的展会,要看物流服务是否便捷;观众流量较大的展会,要看入场登记是否顺畅。
   2.现场安保是否专业,有效。其中,预防偷盗、清除“展虫”是硬指标。
   3.现场环境是否宜人。除保洁及时、厕所卫生外,噪声、装修污染物控制日趋重要。
   4.餐饮供应是否卫生、价格是否合理。
   5.问询是否方便,客户需求尤其是参展商临时性需求能否满足。其中,工作人员标识明显是基本要求。
   6.现场整体形象是否美观,是否符合项目气质。
   现场服务没有最好,只有更好。能否改进服务,反映主办方专业化管理能水平。
 
   当然啦,对一个展会进行评估,需要不断的到展会现场进行考察,在比较中形成看法,做出判断。
   为了给展商和观众一个更好的体验,所有过程管理的把控是我们最乐此不疲的事,你们的满意是对我们最大鼓励!
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