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去参加展会应该怎么做呢?

去参加展会应该怎么做呢?

分类:
行业新闻
作者:
来源:
2020/03/14 15:39
浏览量
4
【摘要】:

一、好的方案是重点

方案策划个人认为是整个展会活动的重中之重,它贯穿整个展会。一份易于操作的策划案,包括的内容应该有这些(随着展会工作准备的深入,展会方案应该越来详实)

 

(一)参展目的要明确

有的放矢才能有最高效的打法。

尽量减少假大空、标准不明确、无法衡量的目标,比如说:“提升品牌影响力”、“扩大品牌知名度”(虽然也有时候,参展的目的是为了在行业中露个脸,证明活得很好之类的,一般这种公司是属于“豪”级别的)。

你的目标,如果能细化到,成交多少个项目、获得多少个潜在客户名单之类的,最好不过了,这样便于展后盘点和总结(o(╥﹏╥)o目前我也做不到)。

 

(二)最重要的是预算的整理

个人认为,参展领导最关注的就是效果,其次就是成本,性价比高才是王道。展会策划期间,参展的真实效果暂时是无法预估的,我们能够做的是从历届展会的规模、参展人流量、观众的质量,其他同行参展的评价得到对展会的大概评估。在效果暂时看不到的情况下,领导关注的就是成本了,因此预算的整理是非常重要的工作。

 

这是我整理的费用预算表,我们是软件公司,基本展会的费用类别都在这上面了。

(三)做好展会工作安排

然后,最繁琐、最耗脑细胞的是展会工作的安排。我习惯在方案中列出大概的工作划分,详细的工作内容表和进度表用project给出,方便管控和查看。

 

 

 

二、备展期间要做这些工作

(一)展位搭建

展会一般会在开展2-3个月前分配好展位,特装位展馆就提供一块空地,需要企业自行搭建。搭建设计耗时月1个月。

第一步,确认好你的搭建需求,如果可以,画好你的设计草图。

一个展位需要的区域基本是接待台、产品展示区、接待区、储物间等。(我是灵魂画手,曾经的手稿还是不拿出来了)

第二步,寻找搭建公司出方案。

时间充裕的话,一场展会的搭建方案寻找需要1个月左右,我习惯操作4个流程:初稿、二稿、三稿、终稿。初稿看设计布局,二稿敲布局,三稿改细节,到了三稿整体基本都确定了。终稿后,签订搭建合同。合同签订时注意看材料,设备那些要写明参数等内容(又是曾经掉过坑)。

第三步,整理报馆材料。搭建公司会把报馆工作做好,基本1天时间足够。不过我习惯预留3天时间做这个,以防突发情况。

第四步,等待搭建公司制作材料。

第五步,就是实地搭建了。

(二)产品准备

重点,务必多次测试产品。

软件公司可以租赁展馆网络,不过建议自己搭建一个局域网(有时候展馆的网络并不给力),或者携带4G网备用(展会期间,4G网一般没啥用,超级卡,但有总比没有强)。

硬件公司的话,建议在展位设计时重点考虑展位的布局。

(三)物料准备

A.宣传物料

包括实物物料和电子物料。实物物料,有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品(用于吸引观众)、海报、邀请函(纸质版和电子版)、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料,一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料(如视频、PPT、产品安装包等)。

B.办公物料

一系列办公室用品,包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机(含多盒订书针)、饮用水(含水杯)、抹布、台花等。

(四)人员培训

参展人员的培训、产品讲解的培训等,参展前都要全体参加。

(五)宣传推广

1、广泛推广:

企业官方平台(官网、微信号、微博、知乎……)

展会的平台(会刊、官网、合作媒体等)

展会实地广告(落地广告、大幅海报、拱门广告、刀旗……)

新媒体平台、传统平台的推广

2、针对性推广:销售客户邀请(提前做好邀请函)等。

(五)后勤

行军打仗、粮草先行。尤其是大型展会时,整个城市的酒店都会是爆满的状态。建议提前2个月定酒店,提前一个多月定火车/高铁/飞机票。

饮食这一块,重点确保展期工作人员的饮食。一般展会都会提供餐饮,不过对比会越贵、口感一般。如果不想在展馆内吃,展馆周围基本都会有派发快餐小卡片的。

(六)其他

糖果(我喜欢买点薄荷糖)、饮料机器人等吸引观众的小手段,都可以尝试下。

 

三、展会期间重点注意这些细节

(一)搭建(搭建期)

1、新手建议严格按照施工图的尺寸走;

2、进场时检查好物料的质量等,有问题迅速处理;

3、搭建商提供的设备一定要调试到位;

施工现场记得带个口罩(曾经被呛得嗓子超级不舒服~~)

 

(二)物料清点(展期)

1、参展商会比观众提前半小时进场,推迟半小时离场。利用好这段时间清点物料并做好产品的检查。记得向同事们加油打气!

2、分好展位站位,确保观众从任意方向过来都立刻有人接待。

3、专门安排1人录像拍照,专门安排1人收集展区其他参展商的资料。

4、制作2个X展架做宣传备用,展会时有时可以放在人流入口处宣传。

5、有的展会允许参展商在观众报到处、参展商报到处放物料做宣传。

6、把控好重头产品讲解的频率,讲解前可以用小游戏或者礼品聚集人气。

7、一般礼品,送个小拖车,夏天送个小扇子还是很不错的。

8、参展期间,如果是点外卖请及时订餐,最好9点半左右就要预订好((血泪教训o(╥﹏╥)o))。

其他的,我想到了再补充。

 

四、盘点、总结,以利下次

召开总结会议,整理参展报告和参展经验。