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如何获得最佳的贸易展服务

如何获得最佳的贸易展服务

分类:
行业新闻
作者:
来源:
2020/06/17 09:38
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【摘要】:

你听过这样的说法:“细节决定成败。”这一点尤其适用于贸易展销会的展销,在那里,成功取决于所有的大事和小事,构成了一个贸易展销会的外观。

      这个过程从一个显而易见的开始:选择参加合适的贸易展;设计一个高质量的展台来展示贵公司的形象;并安排贸易展览会的展品准时到达展厅。

      您的贸易展展览建设者有专业知识,以帮助您使您的活动成功,但它往往可以是以下任何一个恼人的细节有关的贸易展服务,如果忽视,破坏了一个精心策划的贸易展的经验。



      以下是游牧式展示“展示成功的技巧和技巧”中的10条关键建议:

      1. 研究参展商服务手册。手册是你需要了解每一个贸易展的关键。由于每个节目都有自己的一套规则、规定和截止日期,所以要仔细检查手册中的信息。阅读参展商须知、交货信息和展销服务合同中的附属细则。准确填写所需的登记及服务订单表格,并保留副本以供日后参考。

      2. 列出你需要的所有展销服务。如果你提前计划好你的展示需求和订单,你将避免昂贵的最后一分钟的服务,可能会破坏你的贸易展览预算。决定你需要的额外的设施,以及地毯、家具、清洁和安全。

      3.了解展会的平面图。分析展览大厅的平面图和你的展位位置,包括交通流量、靠近食品区、服务入口和音响系统设备。检查平面图规格,无论多么小,都要标明天花板高度、柱子位置、甚至暖气和空调管道。

      4. 识别工具。请与展品制作人员联系,确定您的展品需要多少电力。一定要为备份设备做准备,以保证你的电力驱动组件能够可靠地工作。检查贸易展览平面图,以找出公用事业港口的位置与您的空间。

      5. 了解运货马车运送。Drayage包括将你的展示材料从装货码头运送到指定的空间,移走空的板条箱,在展览结束时归还板条箱,并将重新装箱的材料运回码头。通过将所有设备和集装箱合并在一起作为单一装运的一部分来节省资金。

      6. 安排足够的地毯。在铺设地毯之前安装好公用设施,以减少地毯上的电源插座。记住要订购足够的地毯来覆盖陈列品和过道之间裸露的混凝土带。订购质量上乘的地毯和衬垫。在一天结束的时候,你的员工的脚会感激你的。

      7. 如果你的公司要将展品运往海外,请给海关留出额外的时间。您需要正确的容器内容文件,这些文件可以在入境港打开并检查。使用一个可靠的海关经纪人或货运代理来协调安排,并让你随时了解你的装运进度。

      8. 了解您的贸易展服务代表。这些人受雇于展览组织,他们的工作是为参展商提供帮助。通过回答你的问题,并为你在展会上遇到的任何问题找到现成的解决方案,它们会对你有很大的价值。

      9. 知道如何最好地与工会合作。由于每个城市的工会规则不同,请务必阅读showplace手册,了解工会的规则、规定和收费适用范围。如果您有任何疑问,请联系展会管理人员或服务承包商。考虑聘请您的贸易展览展览公司提供安装监督,以安排一个没有问题的安装。

      10. 把所有重要的与展会相关的文件、合同和文书带到展会上。这包括贸易展览平面图的副本、展览安装服务订单、所有发货的跟踪文件、联系人姓名、电话和传真号码以及电子邮件地址。

      关注贸易展览的无数细节,计划和执行可以决定你在展会上的形象。熟悉贸易展的规则是很重要的。请您的展览建设者和展览服务代表的专业知识,以帮助您有一个成功和无缝的贸易展览经验。