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展览与会议融合新思考,中国—东盟博览会秘书处秘书长王雷演讲实录

展览与会议融合新思考,中国—东盟博览会秘书处秘书长王雷演讲实录

分类:
行业新闻
作者:
环博汇
来源:
2018/04/02 15:36
浏览量
33
【摘要】:
2017会展产业展洽会圆满落幕,在全体大会上,中国—东盟博览会秘书处秘书长王雷发表了关于“中国会展业展览与会议融合的新思考”的精彩讲话。

2017会展产业展洽会圆满落幕,在全体大会上,中国东盟博览会秘书处秘书长王雷发表了关于中国会展业展览与会议融合的新思考的精彩讲话。

会展业

中国东盟博览会秘书处秘书长 王雷

王秘书长表示,近年来,展览与会议融合,展中有会,会中有展,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势,呈现新特点:一是对资源要素的配置能力增强;二是展与会的互动性越来越强;三是对办展办会要求更高;四是信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性。

面对这些发展机遇,应该如何进一步优化展览与会议融合,提高会展业发展质量?对此,王秘书长提出了四点建议,一是把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容;二是催生新需求,产生新市场,诞生新企业;三是打破时间维度,形成展会融合新模式;四是促进跨界融合,推动产业集群发展。

    以下为中国东盟博览会秘书处秘书长王雷在全体大会上的全部发言内容:

 

尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位朋友:
 

上午好!感谢主办方中国会展杂志社的邀请,能够有机会和业界同仁取经学习和交流。今天我想与大家分享的是对中国会展业展览与会议融合的新思考。
 

展览与会议都是会展的重要组成部分。纵观我国会展业发展,既有广交会这样的品牌展览会,也有博鳌论坛、乌镇互联网大会等有影响力的国际会议。而近年来,展览与会议融合,展中有会,会中有展,已经成为国内外会展业发展的一个显著趋势,我们认为呈现四个特征:
    一是展会融合增强了对资源要素的配置能力,实现1+1>2的效应。一般来说,会议的参与者比展览的参与者层次更高,他们更多的是公司决策者,也会倾向于关注和参观竞争者的产品和服务;展览参与者更多是公司中层,他们也会倾向于学习与了解行业发展政策与趋势。展与会的融合,能够在同一个会展活动中调动更多的资源和要素,促进决策者与执行者的对话,学术与应用的结合,企业与市场的对接,能够使不同层次参与者在一个展会活动中得到双倍的效果。例如,德国科隆国际食品展在展览期间安排一些研讨会,探讨食品行业发展前景,在世界食品行业中享有盛誉,因此吸引了世界食品行业的决策者和贸易商,成为世界最大的食品饮料贸易展览会。

二是会展的互动性越来越强,延伸了会展价值链。会议为展览带来了行业新思想、新技术、新风向,使展览更加富于内涵;展览为会议提供了更接地气、更务实的内容,使会议更有实效。展与会的互动,体现在两者的主题议题相互呼应,参与者互为专业观众,使展览不再只有单纯的展示贸易功能,而是增加了更多高附加值功能;会议也不再只有单纯是思想的交流,而是把议题落实到行动;这就使展与会成为一个有机的整体,延伸了会展价值链。例如,科技部在每年中国东盟博览会上不仅举办先进技术展,同期还举办中国东盟技术转移与创新合作大会,进行中国东盟技术交流、交易务实活动,务实推动政府间、政府与企业、企业与企业之间的创新合作。

三是展会融合对办展办会要求更高,将倒逼会展业转型升级。会议释放政策导向,分析行业趋势,推广前沿技术,展览落实政策,展示行业发展,促进前沿技术应用。如何做好展与会的融合,比单纯办展或者单纯办会更加复杂,需要统筹协调更多的会展要素,满足参展参会人员更多的需求,这将促使会展组织者提升能力,完善服务链,促进会展行业软硬件提质升级。 四是信息技术和大数据的发展使展会融合更富于现实性。互联网、大数据等新技术的应用,通过信息化、数字化、标准化方式,促进了会展管理精细化、运作高效化、营销精准化,为展会融合提供了现实的支撑手段,达到更好的效果。

近年来,中国东盟博览会在展会融合、展会互动方面做出了一些自己的探索。中国东盟博览会已搭建了一主多专,巡展并行的展览格局,即每年除东博会主展外,还在国内举办5个专业展,在东盟国家举办了3个专业展。除了展览之外,中国东盟博览会还同期举办2030场国家级论坛和会议,参加高层论坛和会议的人士成为展览的最佳高层次观众,生意更易更快达成。如,中国东盟环保合作论坛既有部长参加,也有企业参加,还举办环保展,推动环保技术更快地在东盟应用。

当前,我国会展业已具备良好基础和新的发展机遇。推进专业化、国际化、品牌化、信息化步伐加快,展览和会议数量、质量、设施、服务以及新技术运用等方面均得到进一步提升。在新的起点上,应进一步优化展览与会议融合,提高会展业发展质量,推动中国会展业从数量扩张型向质量内涵型发展。对此,我有以下几点思考:

第一,把展会融合作为会展业供给侧改革的重要内容。会展业供给侧改革主要目标是去除无效供给,改造落后供给,增加高质量的新供给。展会融合丰富了会展项目内涵,提升了实效,提高了我国会展业的会展项目有效供给,是落实会展业供给侧改革的有效手段。

第二,催生新需求,产生新市场,诞生新企业。展会融合使会展项目内容更丰富、活动更多,参与人员规模更大、层次更复杂,必然产生新的服务需求。为了实现展览、会议活动有机衔接和不同层次人员需求的匹配,达到最佳参展参会效果,必然驱动会展运作模式不断创新,围绕新需求,诞生为之服务的新供给、新企业,从而供需双方形成新市场,也可能在不久的将来诞生新的领军企业。

第三,打破时空维度,形成展览与会议融合的新模式。当前的展会融合主要是同一时间、同一地点、同一会展项目相互配套的活动。未来的展会融合可以打破时间和空间限制,通过互联网、大数据等信息化手段,使展的资源为会所用,会的资源为展服务。例如,一个上半年举办的食品包装机械展,与下半年举办的食品行业发展研讨会,可以通过大数据在参展商、专业买家、会议观众邀请方面实现共享。

第四,促进跨界融合,推动产业集群发展。产业会展是会展可持续发展的重要路径,展会融合在其中大有可为。一个行业展览会可以围绕上下游产业链举办会议,促进产业纵向聚集,也可以围绕支撑行业,如物流、金融等举办会议,通过跨界融合,促进产业横向聚集。比如说,中国东盟博览会林木展,不仅是围绕林业、木制品加工、林下经济等全产业链的展示和举办行业会议,还将结合检验检疫、物流、国际结算、跨境电商等,同期举办更多配套活动,为企业提供一站式解决方案,推动产业的聚集和发展。

各位同仁,2018年即将到来。新的一年,我们会展业将迎来新气象,展会融合必将是其中一道亮丽的风景。我们有理由畅想,中国国际进口博览会的高层论坛必将引起世界关注,有可能衍生成为世界范围内著名的探讨进口政策的高层论坛;博鳌论坛今后有可能就某一专题开放举办展览;乌镇互联网大会在树立会议品牌的不远未来,有可能衍生出全球著名的互联网产品和技术展。

2018年,广西国际博览事务局体制机制改革将迈出新步伐,广西国际博览集团即将成立,博览局和博览集团将在加强中国与东盟国家会展业的交流合作,中国会展业如何走进东盟市场做出自己的尝试与探索。