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中亚口腔医疗市场正处于快速崛起的黄金期,哈萨克斯坦作为中亚经济核心国,凭借“一带一路”倡议下的经贸红利、医疗基础设施升级计划,以及口腔行业的巨大市场缺口,成为中国牙科企业出海的新兴蓝海。哈萨克斯坦本土牙科设备与耗材制造能力薄弱,90%以上依赖进口,其中中国产品凭借高性价比、适配性强的优势,占据当地牙科进口市场35%的份额,远超欧美、日韩品牌。乌鲁木齐领航创品齿科等中国企业已率先布局,借助中哈便捷物流,实现义齿等产品快速出口,收获丰厚订单。哈萨克斯坦CADEX牙科及口腔展(简称CADEX牙科展),作为中亚地区规模最大、最具影响力的口腔专业展会,是中国企业对接中亚精准采购资源、开拓哈萨克斯坦及周边市场的核心平台——正雅齿科等知名企业曾多次参展,通过展会展示产品升级成果、开展学术交流,大幅提升品牌在中亚市场的影响力。很多计划布局中亚市场的牙科企业,首要困惑就是“哈萨克斯坦CADEX牙科展如何定展位”,本文结合CADEX展会规则、哈萨克斯坦市场特色、EAC合规要求及中哈物流优势,整理一份全流程锁位实操指南,从展位选型、时间节点、渠道选择到避坑技巧,新手也能轻松锁定优质展位,高效对接中亚采购商。

定展位前,需先明确CADEX展会的核心定位与哈萨克斯坦市场的特殊要求,结合自身企业规模、参展目标,精准匹配需求,避免“定错展位、浪费成本”。核心前提重点关注3点,贴合展会特色与市场需求:
展会定位:CADEX牙科展是中亚地区规模最大、最具影响力的口腔行业盛会之一,聚焦口腔全产业链,涵盖数字化牙科设备、种植修复器械、口腔耗材、正畸产品等核心领域,同期举办学术交流、实操培训等活动,与正雅齿科等企业的产品布局高度契合,定展位需贴合自身产品定位(如耗材、设备、正畸产品)。
市场需求:哈萨克斯坦牙科诊所数量年增12%,公立医院口腔科室升级需求旺盛,采购商更偏好高性价比、易操作的中端产品,且注重产品合规性(EAC认证)与本地化服务,定展位时可优先选择对应特色展区,提升客户对接精准度,贴合当地采购偏好。
合规要求:哈萨克斯坦作为欧亚经济联盟(EAEU)成员国,牙科产品需完成EAC认证,且报关需委托当地有资质的报关行,产品资料需准备俄语+哈萨克语双语版本,定展位前需提前规划合规筹备,避免因合规问题影响参展与后续出口。
CADEX牙科展展位遵循“先到先选、早定优惠、分区定价”的核心原则,优质展位(主通道、特色展区、采购商专区周边)预定火爆,尤其是数字化牙科专区、正畸产品专区,往往提前3个月就被预定一空。按照以下4步操作,可高效锁定优质展位,最大化提升参展价值,适配不同规模企业需求:
CADEX牙科展主要分为三大类展位,不同类型适配不同企业规模、预算与参展目标,无需盲目追求“大展位”,精准匹配才是关键,具体拆解如下,可直接对照选择:
标准展位(3m×3m):性价比之选,适配中小型企业、新手企业及预算有限的企业(如乌鲁木齐领航创品齿科等初次出海的耗材企业)。展位提供展板、桌椅、射灯、电源、楣板等基础设施,无需投入高额搭建成本,可将资金重点放在样品准备、合规资料筹备上。标准展位主要集中在普通展区,适合展示口腔耗材、小型牙科器械、义齿等产品,贴合CADEX“实操体验”的展会特色,可简单布置样品展示区,方便采购商直观查看产品。参考费用(参考上届):约800-1100欧元/个,早定可享受10%-15%优惠。
光地展位(≥36㎡):品牌展示之选,适配大中型企业、有品牌出海需求的企业(如正雅齿科等深耕中亚市场的企业)。光地展位不提供任何基础设施,参展商可自行设计搭建,打造个性化展示空间,可设置产品体验区、洽谈区、数字化设备演示区,适合展示3D口内扫描仪、CAD/CAM系统、正畸产品等核心产品,提升品牌高端形象。光地展位主要集中在特色展区(数字化牙科专区、正畸专区),曝光率更高,对接的采购商层级也更优质(如公立医院采购负责人、区域核心经销商)。参考费用(参考上届):约80-100欧元/㎡,面积越大,单价越低,早定可享受额外优惠。
特装标准展位(3m×3m/3m×6m):折中之选,适配有一定品牌基础、预算适中的企业。在标准展位基础上,可进行简单特装设计(如增加展示货架、灯光装饰、产品演示台),无需投入全额特装成本,既能突出品牌特色,又能控制预算,适合展示核心新品、高性价比耗材,兼顾成本与品牌展示需求,可申请靠近主通道的位置,提升曝光率。
补充提示:CADEX牙科展特设“中亚采购商对接专区”,周边展位可直接对接哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦等中亚核心采购商,适合有批量出口需求的企业,可优先锁定该区域展位;同时展会同期举办学术培训、实操演示等活动,靠近会议室、演示区的展位,可借助人流提升曝光率,尤其适合需要开展技术交流的企业(如正雅齿科这类需进行正畸技术培训的企业)。
结合CADEX牙科展举办周期(往届多在10月举办,2026年具体日期以官方公布为准),展位预定分为三个阶段,不同阶段的优惠力度、展位选择空间差异较大,精准把握时间节点,可节省成本、锁定优质展位,尤其适合新手企业:
优先预定期(提前3-4个月):最佳预定阶段,可享受官方10%-15%的早定优惠,且能自主选择优质展位(主通道两侧、特色展区、采购商专区周边)。这个阶段预定,既能锁定核心位置,又能预留充足时间做好EAC认证办理、样品运输、展位搭建等工作——哈萨克斯坦海关通关虽已实现数字化(“Tez Customs”平台),但仍需提前准备双语单证,优先预定期定展可从容应对所有筹备工作。
常规预定期(提前1-2个月):过渡阶段,早定优惠取消,优质展位(主通道、特色展区)所剩无几,仅能选择普通展区的展位。适合临时决定参展、预算充足但对展位位置要求不高的企业,此阶段需快速决策,避免展位售罄,同时需加急办理EAC认证与通关单证,增加少量筹备成本。
截止预定期(提前1个月内):兜底阶段,仅剩余少量低效展位(角落、人流较少区域),无任何优惠,且需加急办理展位确认、展品通关、合规资料等手续,不仅增加参展成本,还可能因时间紧张导致展品无法按时通关、展位搭建仓促,不建议在此阶段预定,除非紧急参展。
关键提醒:中哈物流便捷,中欧班列铁路运输或卡车公路运输均可选择,但批量样品运输仍需提前1-1.5个月规划,结合EAC认证办理周期(常规产品3-4个月),建议在优先预定期完成展位预定,同步启动合规与物流筹备,避免延误。
CADEX牙科展展位预定渠道较多,新手企业容易陷入“无资质机构诈骗”的陷阱,结合哈萨克斯坦市场特点,优先选择以下3类靠谱渠道,确保展位真实、权益有保障,同时可享受配套服务,解决出海痛点:
官方渠道(展会官网):最靠谱、最直接的渠道,可直接登录CADEX牙科展官方网站,查询展位信息、价格、预定流程,在线提交预定申请、缴纳定金,全程可追溯,避免中间环节诈骗。官网支持俄语、英语双语操作,可查询展会最新动态、同期活动、合规要求,适合有一定海外参展经验、英语/俄语沟通能力较强的企业。
官方授权展会服务机构:新手首选渠道,这类机构获得展会官方授权,可提供一站式参展服务,包括展位预定、EAC认证咨询、展品运输、哈萨克斯坦本地报关代理、双语翻译、展位搭建等,解决新手企业“语言不通、流程不熟悉、合规不懂”的痛点。虽然会收取少量服务费,但省心省力,可避免踩坑,尤其适合初次布局中亚市场的企业。
中国贸促会、中哈工商协会合作渠道:官方背书渠道,可通过中国贸促会、中哈工商协会对接展会主办方,享受一定的展位优惠,同时可获得政策支持(如中小企业参展补贴),适合符合补贴条件的中小型企业(如乌鲁木齐领航创品齿科这类地方优质企业),既能降低参展成本,又能保障展位权益。
避坑提示:避免通过无资质的小机构、个人预定,切勿提前缴纳全额展位费;签订预定合同时,需明确展位位置、价格、优惠政策、退款条款,留存相关凭证,防止出现“付了钱没展位”“展位位置与约定不符”等问题;同时核实渠道方是否能提供哈萨克斯坦本地报关、合规咨询等配套服务,避免后续参展受阻。
定好展位类型、时间与渠道后,掌握以下3个锁位技巧,可进一步提升展位曝光率与客户对接效率,让展位价值最大化,贴合CADEX展会特色与中亚采购商习惯:
优先锁定核心区域:主通道两侧、采购商专区周边、数字化牙科专区、正畸专区是展会人流最集中的区域,采购商停留时间长、精准度高(多为公立医院采购负责人、连锁诊所经营者),定展时可优先选择这些区域,即使价格略高,也能提升订单转化效率;避免选择角落、通道尽头、靠近卫生间的展位,这类展位人流少,曝光率低。
结合同期活动定展位:CADEX牙科展同期举办学术论坛、实操培训、一对一采购对接会等活动(如正雅齿科曾在展会期间开展正畸技术实操培训),可选择靠近会议室、实操演示区的展位,借助学术活动的人流,吸引更多专业观众关注,同时可方便参展人员参与同期活动,了解中亚口腔行业前沿趋势与采购需求。
提前沟通展位需求:定展时,主动与渠道方(或主办方)沟通自身需求,如“希望靠近数字化展区”“需要预留产品演示电源”“希望展位靠近采购商洽谈区”,同时说明自身产品类型(如耗材、设备、正畸产品),渠道方会根据需求推荐合适的展位;此外,可协商展位布置的相关事宜,提前确认展位基础设施,避免后续出现问题,尤其要确认电源适配(哈萨克斯坦电压为220V,与中国一致,可减少设备适配成本)。
展位预定成功后,并非万事大吉,结合哈萨克斯坦合规要求、中哈物流特点及CADEX展会规则,做好以下3件事,避免参展受阻,为后续参展与订单转化做好铺垫:
按照预定合同约定,及时缴纳展位尾款(通常为预定后1个月内),缴纳后主动向渠道方(或主办方)索要展位确认函、展位平面图,确认展位位置、面积、基础设施等信息,避免出现信息误差;同时留存好缴费凭证、确认函,以备后续核查,尤其要确认展位是否在预定的特色展区内。
哈萨克斯坦作为欧亚经济联盟成员国,牙科产品需符合EAC认证要求,常规牙科器械需通过EAC认证才能顺利通关与销售,认证周期约3-4个月,需提前启动办理;若产品已获得欧盟CE认证,可提交等效性证明,缩短认证周期。同时准备俄语+哈萨克语双语产品资料(宣传册、说明书、报价单),产品标签、包装需标注EAC认证标识、生产厂家、注册信息,符合哈萨克斯坦相关规定;提前准备齐全报关单证(报关单、商业发票、装箱单、EAC认证证书),委托当地有资质的报关行,借助“Tez Customs”数字平台,实现无纸化申报,缩短通关时间——中哈边境铁路口岸通关时间已压缩至约30分钟,可大幅提升物流效率。
提前1个月规划展位搭建方案,标准展位可简单布置,突出产品核心优势、EAC认证资质及高性价比特点;光地展位需提前对接搭建商,结合品牌风格与展会特色,设计简洁大气的展示空间,设置产品体验区与洽谈区,贴合CADEX“实操体验”的定位,可借鉴正雅齿科的参展经验,设置产品实操演示区与学术交流角。同时准备展位所需物料(海报、X展架、样品、名片、报价单),可搭配低成本、贴合中亚喜好的小礼品(如印有品牌logo的专业笔记本、笔),提升展位吸引力;安排具备俄语或英语沟通能力的参展人员,解决语言沟通障碍,更好对接中亚采购商。
展会时间:2026年10月(契合中亚医疗展会黄金周期,具体日期以官方公布为准,参考往届正雅齿科参展时间);
举办地点:哈萨克斯坦阿拉木图国际会展中心,交通便捷,毗邻中哈物流枢纽,便于展品运输(中欧班列、公路运输均可直达),配套设施完善,可满足数字化设备演示、临床实操、学术培训等各类展示需求;
主办单位:哈萨克斯坦牙科协会、阿拉木图展览集团联合主办,展会专业性与权威性有保障,是中亚地区规模最大的牙科展会之一;
参展规模:10000㎡展览空间、180+参展企业、7000+专业观众,覆盖哈萨克斯坦全境及乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦等中亚周边国家,聚焦口腔全产业链;
门票信息:专业观众免费(需提前在官网注册,审核通过后获取电子门票);
展位预定渠道:展会官方网站、官方授权展会服务机构、中国贸促会合作渠道、中哈工商协会合作渠道;
合规重点:需完成欧亚经济联盟EAC认证(周期约3-4个月),产品资料需为俄语+哈萨克语双语版本,报关需委托当地有资质的报关行,可借助“Tez Customs”数字平台提升通关效率,部分牙科设备可享受欧亚经济联盟零关税优惠;
同期活动:中亚口腔行业论坛、EAC认证解读会、一对一采购对接会、数字化牙科技术实操演示会、正畸技术培训、核心产品首发仪式(参考正雅齿科参展期间的同期活动)。
哈萨克斯坦及中亚口腔市场潜力巨大,进口需求旺盛、中哈物流便捷、政策红利丰厚,而CADEX牙科展作为中亚地区的标杆牙科展会,是中国企业切入该市场的核心平台。对于从业者而言,“如何定展位”是参展的第一步,也是决定参展效果的关键——选对展位类型、把握预定时间、选择靠谱渠道、掌握锁位技巧,再做好后续合规与筹备工作,就能最大化发挥展位价值,低成本对接中亚精准采购资源。
中国牙科企业在数字化设备、口腔耗材、正畸产品等领域具备成熟的产业集群优势,产品性价比远超欧美品牌,且能够快速适配EAC认证要求,完全契合中亚市场需求。正雅齿科、乌鲁木齐领航创品齿科等企业的成功案例,已证明借助CADEX展会平台,可快速拓展中亚本地渠道、提升品牌影响力,同时依托中哈物流优势,降低出口成本,实现订单突破。只要按照本文的展位预定攻略,精准锁定优质展位、做好充分筹备,就能高效参展、精准掘金,在中亚口腔市场实现品牌与订单的双重突破。
如需获取CADEX展位预定、EAC认证咨询、俄哈双语资料翻译、展品运输、哈萨克斯坦本地报关代理等一站式参展服务,可联系专业展会服务机构,提前锁定优势展位,抢占市场先机,让参展更省心、更高效,助力企业顺利开拓中亚口腔市场。
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