对于口腔牙科行业从业者、设备供应商、耗材生产商及经销商而言，中亚地区作为“一带一路”医疗合作核心区域，凭借快速崛起的口腔健康需求、庞大的进口缺口、完善的跨境贸易政策，以及辐射中亚五国（哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、吉尔吉斯斯坦等）的核心优势，成为中国牙科企业出海的新风口。中亚牙科市场正处于快速升级阶段，公私牙科机构协同发展，私立诊所数量逐年递增，数字化牙科设备、种植体、隐形正畸产品等需求增速显著，且中亚各国牙科市场进口依赖度极高，本土生产能力有限，为中国牙科企业提供了广阔的市场空间。中亚国际口腔及牙科展IDECA，作为中亚地区规模最大、最具权威性的口腔牙科专业B2B展会，每年在乌兹别克斯坦塔什干、哈萨克斯坦阿拉木图等核心城市轮流举办，2026年将于5月14日-16日在塔什干国际会展中心盛大启幕，吸引全球参展企业与中亚各国专业采购商齐聚。很多从业者计划参展却无从下手，本文整理了IDECA展会全流程参展实操指南，从参展前准备、展位预定、现场运营到后期跟进，一站式解决参展难题，助力从业者高效参展、精准对接中亚核心采购资源。

先明确：IDECA 展会核心定位，找准参展核心目标

参展前先理清展会核心价值与自身参展目标，才能避免盲目投入、提升参展效率。IDECA作为中亚牙科行业的标杆展会，深耕中亚市场多年，已成为全球牙科企业切入中亚市场的核心平台，其核心定位与参展价值的清晰认知，是高效参展的前提：

IDECA 展会核心特色

IDECA展会由中亚牙科协会联合当地权威展览机构主办，是中亚地区覆盖口腔全产业链的专业B2B展会，涵盖牙科设备、口腔耗材、正畸产品、种植体、牙科器械等全品类展品，聚焦“高性价比、实用性、适配中亚市场”三大核心，与中国牙科企业的产品优势高度契合。往届展会吸引了包括正雅齿科在内的众多中国牙科企业参展，凭借精准的资源对接，帮助中国企业成功打开中亚市场，构建区域分销和服务支持体系，充分印证了展会的高转化价值。展会观众精准聚焦中亚五国专业采购群体，包括牙科诊所负责人、口腔医院采购商、区域经销商、牙科实验室负责人，以及跨境进口商，需求明确、采购意愿强烈，是对接中亚核心采购资源的核心渠道。

明确自身参展目标（避免盲目参展）

结合IDECA展会特色与中亚市场需求，建议参展企业提前明确核心目标，针对性制定参展计划：

• 渠道拓展型：重点对接中亚各国本地经销商、跨境进口商，搭建“中国供应商+中亚本地渠道”的合作体系，实现产品批量出口；

• 品牌曝光型：借助展会平台，提升中国牙科品牌在中亚市场的知名度，树立高性价比、高品质的品牌形象，为长期深耕奠定基础；

• 需求洞察型：了解中亚牙科市场最新需求趋势、产品偏好、合规要求，优化自身产品结构，适配中亚市场需求；

• 技术交流型：参与展会同期学术活动、技术研讨会，对接中亚牙科行业专家，学习本地诊疗技术与市场经验，提升产品适配性。

核心指南：IDECA 全流程参展实操，一步不踩坑

结合IDECA展会规则、中亚市场特色及参展实操经验，整理了从参展前、参展中、参展后三个阶段的全流程指南，覆盖展位预定、合规准备、现场运营等核心环节，新手也能轻松上手：

第一阶段：参展前准备（提前3-4个月，奠定参展基础）

参展前的充分准备，是提升参展效果的核心，重点做好3件事，避免后期手忙脚乱：

1. 合规准备：破解中亚市场准入难题，顺利参展

中亚各国对牙科产品监管严格，虽未形成统一的区域认证标准，但各国均有明确的进口合规要求，提前做好合规准备，避免影响参展及后续市场准入：

• 核心认证：哈萨克斯坦需办理GOST K认证，乌兹别克斯坦需完成国家注册认证，吉尔吉斯斯坦需办理卫生认证，建议提前6-8个月启动认证办理，避免因认证周期过长延误参展；

• 文件准备：准备俄语+英语双语产品资料（宣传册、说明书、报价单），中亚各国多以俄语为通用语言，双语资料可提升沟通效率；产品标签、包装需标注俄语名称、生产厂家、认证标识，避免因文件不合规影响展品入场；

• 通关准备：熟悉中亚各国海关通关规则，提前准备齐全报关单证（合同、发票、运单、装箱单、认证证书），可对接中亚本地报关行，降低通关风险与成本，确保展品顺利入场。

2. 展位预定：锁定优质位置，提升曝光与转化

IDECA展会展位遵循“先到先选、早定优惠”的原则，优质展位预定火爆，建议提前3-4个月启动预定，重点注意2点：

• 展位类型选择：根据自身规模与参展目标选择，标准展位（3m×3m）适合中小型企业、初次参展企业，主办方提供基础展示设施（展板、桌椅、射灯、电源等），无需高额搭建成本；特装展位（≥36㎡）适合大中型企业、有品牌展示需求的企业，可自主设计搭建，提升品牌视觉效果，吸引优质采购商关注；

• 展位位置选择：优先选择主通道两侧、采购商洽谈区周边、同类产品展区内的优质位置，这类位置人流量大、曝光率高，便于采购商集中对比选型，提升客户对接效率；避开展馆角落、通道尽头等低效位置，避免影响参展效果。

预定渠道优先选择展会官方网站或官方授权的展会服务机构，避免通过非正规渠道预定，防止出现展位虚假、费用偏高、后续服务无保障等问题，部分情况下，参展企业还可通过当地贸促会渠道报名，获取相关参展支持。

3. 展品与人员准备：贴合市场需求，提升专业度

展品与参展人员是参展的核心，直接影响客户对接与转化效率，重点做好2点：

• 展品选型：聚焦中亚市场需求，重点展示高性价比的数字化牙科设备（3D口腔扫描设备、CBCT设备）、口腔耗材（种植体、正畸托槽、消毒耗材）、小型便捷牙科器械，贴合中亚中小型牙科诊所的运营需求；可携带1-2款核心新品，吸引采购商关注，同时准备足量样品，方便采购商直观了解产品性能；

• 人员准备：安排具备俄语或英语沟通能力、熟悉产品知识与合规要求的参展人员，提前进行培训，明确洽谈重点、客户跟进流程，能够快速响应采购商咨询；建议安排1名熟悉中亚市场的人员，负责对接本地采购商，了解本地采购偏好与合作模式，提升转化效率。

第二阶段：参展中运营（展会期间，精准对接，提升转化）

展会现场的运营细节，直接决定参展成果，掌握3个核心技巧，最大化提升客户对接与转化效率：

1. 展位布置：简洁专业，突出核心优势

展位布置无需复杂，重点突出产品核心优势与品牌形象：标准展位可借助X展架、海报展示产品优势与合规认证，摆放整齐的样品与双语资料；特装展位可结合品牌风格，设计简洁大气的展示空间，设置洽谈区域，为采购商提供舒适的洽谈环境；同时在展位显眼位置摆放名片、报价单，方便采购商取阅，可搭配小礼品，提升展位吸引力。

2. 客户对接：主动高效，精准记录需求

参展人员主动接待过往采购商，主动介绍产品优势、合规资质、价格优势，结合采购商需求，针对性推荐适配产品；对于意向客户，重点记录其采购需求、采购批量、联系方式，标记客户等级（核心意向、潜在意向），避免客户流失；同时可邀请采购商留下联系方式，便于后期跟进，展会期间可借助主办方提供的买家对接服务，精准对接目标采购商。

3. 同期活动：积极参与，抢占额外资源

IDECA展会同期会举办牙科技术研讨会、中亚牙科市场趋势论坛、跨境采购对接会等活动，建议积极参与：通过技术研讨会，了解中亚牙科行业最新技术趋势与诊疗需求；通过采购对接会，精准对接中亚核心采购商，提升订单转化效率；通过市场趋势论坛，掌握中亚牙科市场政策变化、需求升级方向，为后续市场布局提供参考，部分论坛还会邀请行业专家分享本地市场经验，助力企业快速适应中亚市场。

第三阶段：参展后跟进（展会结束后7天内，锁定客户，促成合作）

展会结束后，及时跟进客户是提升转化的关键，避免“参展热闹、后续无果”，重点做好2件事：

• 快速回访：展会结束后24小时内，对核心意向客户进行电话或邮件回访，发送产品资料、报价单、合作方案，确认客户需求，解答客户疑问，推动合作洽谈；对潜在意向客户，发送感谢邮件，附上产品资料，持续传递品牌优势与合作价值，定期跟进；

• 总结复盘：梳理参展过程中的优势与不足，包括客户对接效率、展品适配性、展位布置等，总结经验教训，为下次参展奠定基础；同时整理客户信息，建立客户档案，持续跟进维护，推动长期合作，对于已达成初步合作意向的客户，加快合同签订流程，确保订单落地。

关键提醒：IDECA 参展避坑技巧，最大化降低参展成本

• 避坑1：忽视俄语资料准备，影响沟通转化。中亚各国多以俄语为通用语言，未准备俄语产品资料、无俄语沟通人员，会大幅降低客户对接效率，建议提前做好双语资料翻译与人员培训，必要时可聘请本地翻译协助对接；

• 避坑2：未提前办理合规认证，错失市场机会。中亚各国认证周期较长（6-8个月），未提前办理认证，不仅无法正常参展，还会影响后续产品进口，需提前规划认证工作，可咨询专业合规机构获取帮助；

• 避坑3：盲目选择特装展位，增加参展成本。中小型企业若无品牌展示刚需，选择标准展位即可，重点聚焦客户对接与订单转化，无需投入高额搭建成本；特装展位需提前对接中亚本地搭建团队，贴合当地搭建技术要求；

• 避坑4：参展后不跟进，浪费客户资源。展会现场对接的客户，若不及时跟进，很容易被同行抢占，建议严格按照“24小时回访、7天跟进、定期维护”的节奏，锁定客户资源，促成合作；

• 避坑5：忽视展品运输细节，导致展品延误。中亚物流时效较慢，需提前规划展品运输时间，选择靠谱的物流服务商，准备齐全通关单证，避免因物流延误导致展品无法按时入场，影响参展效果。

2026 IDECA 展会核心信息（精准收藏，高效筹备）

• 展会时间：2026年5月14日-16日（每日10:00-18:00，5月16日闭馆时间为16:00）

• 举办地点：乌兹别克斯坦塔什干国际会展中心（Tashkent International Exhibition Center），交通便捷，毗邻核心物流枢纽

• 主办单位：中亚牙科协会、塔什干国际展览中心联合主办

• 参展规模：400+参展企业、7000+专业观众、覆盖中亚五国及周边国家，聚焦口腔全产业链

• 门票信息：专业观众免费（需提前在官网注册，审核通过后获取电子门票）

• 展位预定渠道：展会官方网站、官方授权展会服务机构、当地贸促会合作渠道

• 合规重点：哈萨克斯坦需GOST K认证、乌兹别克斯坦需国家注册认证，文件需为俄语+英语双语，通关需准备齐全单证

• 同期活动：牙科技术研讨会、中亚牙科市场趋势论坛、跨境采购对接会、中国牙科企业专场推介会

掌握IDECA参展全流程，轻松掘金中亚牙科新风口

中亚牙科市场需求旺盛、进口缺口大，叠加“一带一路”医疗合作的政策红利，成为中国牙科企业出海的优质赛道。IDECA作为中亚核心牙科展会，凭借精准的采购资源、强大的区域辐射力、完善的配套服务，成为从业者切入中亚市场的“黄金跳板”，尤其适合希望以低成本拓展中亚渠道、提升品牌国际影响力的牙科企业。

对于中国牙科企业而言，依托国内成熟的产业集群优势，在数字化设备、口腔耗材等领域具备极高的性价比与竞争力，借助IDECA展会平台，可快速对接中亚核心采购渠道，规避合规与通关风险，降低海外拓展成本。只要按照本文的全流程参展指南，做好参展前准备、精准把控现场运营、及时跟进客户，就能高效参展、精准掘金，实现品牌在中亚市场的新突破，复刻正雅齿科等中国企业在中亚市场的成功经验。

如需获取IDECA展位预定、中亚各国合规认证咨询、俄语资料翻译、展品运输、海关通关代理等一站式参展服务，可联系专业展会服务机构，提前锁定优势展位，抢占市场先机，让参展更省心、更高效。