对于口腔牙科行业从业者、设备供应商、耗材生产商及经销商而言，越南作为东盟新兴口腔市场的核心力量，凭借庞大的人口红利、爆发式增长的市场需求、RCEP政策红利加持，以及90%的牙科设备进口依赖度，成为中国牙科企业出海东盟的“潜力洼地”与“必争之地”。越南拥有9500万人口，其中90%存在口腔问题，儿童龋齿率高达85%，每年新增200万正畸需求，中产阶级规模突破3300万带动种植牙市场年增速达22%，隐形矫正需求激增40%。越南政府颁布《2025医疗旅游发展规划》，斥资1.2亿美元升级牙科诊疗设施，目标打造东南亚“微笑经济中心”，进一步释放牙科设备及耗材的市场需求。越南牙科展览会VIDEC（Vietnam International Dental Exhibition & Conference），作为越南乃至东南亚知名的口腔专业盛会，由越南牙科协会（VOSA）、越南卫生部及国际牙科协会（FDI）联合举办，历经14届发展已成为东南亚地区最具影响力的口腔行业盛会，2026年将于8月21日-23日在河内国际会议中心盛大启幕。该展会规划15000㎡展览空间，汇聚全球500+参展企业、10000+专业买家，辐射越南全境及老挝、柬埔寨、泰国等周边国家，是中国企业对接越南精准采购资源、享受RCEP关税优惠、拓展东南亚渠道的核心平台。很多从业者（尤其是新手）困惑“越南VIDEC牙科展如何参展”，本文从参展前筹备、参展中运营、参展后跟进三大核心阶段，拆解全流程实操攻略，搭配越南市场特色与VIDEC展会规则，新手也能轻松上手，高效参展、精准掘金。

前提准备：参展前3-6个月，做好3件事，奠定参展基础

参展的核心是“有备而来”，尤其是越南市场有其独特的合规要求与市场习惯，提前3-6个月做好筹备，才能避免手忙脚乱、浪费参展成本。结合VIDEC展会规则与越南市场特点，重点做好以下3件事，新手可直接照搬：

1. 合规筹备（核心重点，避免踩坑）

越南牙科产品市场准入遵循《越南医疗器械法令》，由越南药品管理局（DAV）负责监管，相较于欧美市场，合规门槛适中，但细节要求严格，需重点关注两点：一是产品注册，常规牙科器械（如一次性口腔耗材、口腔手机）可通过简化流程完成注册，周期约1-2个月，若产品已获得欧盟CE、美国FDA等参考国认证，可进一步缩短注册周期；高风险产品（如种植体、数字化影像设备）需通过完整认证流程，周期约3-4个月，需提前启动办理。二是资料准备，所有产品资料、标签、说明书需准备中越双语版本，部分高频使用的产品宣传册可额外准备英语版本，贴合越南商务沟通习惯，同时需准备企业营业执照、产品注册证、自由销售证明等相关文件的复印件（加盖公章），以备展会现场核查。此外，中越同属RCEP成员国，牙科设备及耗材可享受零关税或低关税优惠，需提前准备齐全报关单证，对接越南本地报关行，确保展品顺利通关，可借助RCEP政策进一步降低通关成本。

2. 展位预定（精准锁位，提升曝光）

VIDEC展会展位遵循“先到先选、早定优惠”的原则，优质展位预定火爆，尤其是主通道两侧、采购商洽谈区周边、智慧牙科体验区附近的位置，往往提前3-4个月就被预定一空，建议新手尽早启动展位预定，具体流程与技巧如下：

• 展位类型选择：VIDEC展会主要分为标准展位（3m×3m）和光地展位（≥36㎡）。标准展位提供展板、桌椅、射灯、电源等基础设施，适合中小型企业、新手企业及预算有限的企业，无需投入高额搭建成本，可将资金重点放在客户对接与样品准备上；光地展位不提供任何设施，参展商可自行设计搭建，适合希望个性化展示、打造品牌形象的大中型企业，可设置产品体验区、洽谈区，贴合VIDEC“智慧牙科体验”的展会特色。

• 预定时间节点：优先预定期（提前4-5个月），可享受官方10%-15%的早定优惠，且能自主选择优质展位；常规预定期（提前2-3个月），优质展位所剩无几，无早定优惠，适合临时决定参展的企业；截止预定期（提前1个月），仅剩余少量低效展位，不建议在此阶段预定。对于2026年VIDEC展会（8月21日-23日举办），建议在2026年3-4月启动预定，既能锁定优质位置，又能预留充足时间做好后续筹备。

• 靠谱预定渠道：优先选择官方渠道（展会官网）、官方授权展会服务机构、中国贸促会合作渠道，避免通过无资质的小机构或个人预定，防止出现“付了钱没展位”“展位位置与约定不符”等问题。其中，官方授权服务机构可提供一站式参展服务，包括展位预定、合规咨询、展品运输、双语翻译等，适合新手企业，省心省力。

3. 展品与人员准备（贴合市场，提升转化）

展品与人员是参展的核心，需贴合越南市场需求与VIDEC展会特色，避免盲目准备：

• 展品选型：聚焦越南市场需求，重点展示高性价比的数字化牙科设备（3D口内扫描仪、AI种植导航系统、显微根管治疗仪）、口腔耗材（一次性口腔耗材、氧化锆牙冠、可降解牙科耗材）、小型便捷牙科器械，贴合越南私立诊所的运营需求与医疗设备升级趋势。VIDEC展会首创“智慧牙科体验区”，可重点携带1-2款数字化核心新品，突出技术优势与适配性，参考上海朗视、深圳康泰等中国企业的参展经验，打造沉浸式产品演示场景。准备足量样品，方便采购商直观了解产品性能，产品定价控制在欧美品牌的50%-70%，突出高性价比优势，契合越南市场采购预算。

• 人员准备：安排2-3名参展人员，优先选择具备中越双语或英语沟通能力、熟悉产品知识与合规要求的人员，提前进行培训，明确洽谈重点、客户跟进流程，同时了解越南商务礼仪（如见面行握手礼、避免谈论敏感话题），避免文化差异影响合作。新手企业可聘请本地翻译协助对接，提升沟通效率，尤其适合初次对接越南采购商的企业。

核心环节：参展中3天，高效运营，最大化提升转化

展会现场的运营效率，直接决定参展效果。结合VIDEC展会特色（商贸+体验+学术），做好以下3点，可大幅提升客户对接效率与订单转化概率，新手也能快速上手：

1. 展位布置：简洁实用，突出核心优势

展位布置无需复杂，重点突出产品优势、合规资质与RCEP关税优惠，贴合VIDEC展会的体验式特色：标准展位可借助X展架、海报展示产品核心卖点、中越双语说明书及产品注册证，摆放整齐的样品与资料，在显眼位置摆放名片、报价单；光地展位可设计简洁大气的展示空间，设置产品体验区与洽谈区，搭配数字化设备实操演示，让采购商直观感受产品性能。同时，可搭配低成本、贴合越南喜好的小礼品（如印有品牌logo的笔记本、笔），提升展位吸引力，拉近与采购商的距离。此外，需在展位显眼位置标注中越双语的企业名称与核心产品，方便采购商快速识别。

2. 客户对接：主动高效，精准筛选意向客户

VIDEC展会的观众精准度极高，涵盖越南各中央级、省级医院采购负责人、私营牙科诊所负责人、区域核心经销商、牙科实验室负责人及跨境进口商，其中75%以上具备明确采购需求，需主动对接、精准筛选：

• 主动接待：参展人员需主动上前接待观展采购商，用越南语或英语简单介绍企业与核心产品，重点突出高性价比、合规资质及RCEP关税优惠，邀请采购商体验产品、查看样品，避免被动等待。

• 精准筛选：与采购商沟通时，重点询问其采购需求、采购批量、合作模式（批发、代理、直供），筛选出核心意向客户（如大型连锁诊所、区域经销商），标记客户等级，重点跟进。同时，记录客户联系方式、需求痛点，便于后续跟进，可借助展会现场的一对一采购对接会，直接对接越南十大连锁齿科机构，获取精准采购需求。

• 现场洽谈：对于意向明确的客户，可现场提供详细报价单、合作方案，解答客户关于产品性能、合规、物流等方面的疑问，争取现场达成初步合作意向；对于潜在客户，留下双语资料与名片，邀请其后续进一步沟通，同时引导客户关注企业官方账号，建立长期联系。

3. 同期活动：积极参与，拓展资源、提升认知

VIDEC展会同期举办丰富的配套活动，既是拓展资源的重要渠道，也是了解越南口腔市场趋势的关键窗口，新手企业不可错过：重点参与中越口腔产业合作论坛、越南牙科产品注册咨询会、牙科技术研讨会及一对一采购对接会，其中越南药监局会现场提供医疗器械注册咨询，可现场解决合规疑问；同时，可参与智慧牙科体验区的实操演示活动，展示企业产品技术优势，吸引更多采购商关注。此外，可参观其他参展企业（尤其是欧美、日韩企业）的展位，了解行业前沿技术与市场趋势，优化自身产品与参展策略。

收尾关键：参展后7天内，做好跟进，推动订单落地

展会结束不代表参展工作的结束，高效的后续跟进，是推动订单落地、建立长期合作的核心。结合越南市场沟通习惯，做好以下3点跟进工作，避免客户流失：

1. 快速回访：24小时内启动对接

展会结束后24小时内，对核心意向客户进行电话或邮件回访（优先选择邮件，贴合越南商务沟通习惯），发送产品资料、报价单、合作方案，确认客户需求，解答客户后续疑问，重点跟进公立医院及大型连锁诊所的采购意向，提醒客户产品的RCEP关税优惠优势，强化客户合作意愿。对于潜在客户，发送感谢邮件，附上双语产品资料与展会现场照片，持续传递品牌优势，避免客户遗忘。

2. 客户整理：建立档案，分类跟进

整理所有客户信息，建立客户档案，标注客户等级（核心意向、潜在意向、普通咨询）、采购需求、联系方式、沟通重点，便于后续精准跟进。对于核心意向客户，每周跟进1次，及时反馈产品备货、物流、合规等相关信息，推动订单落地；对于潜在意向客户，每月跟进1-2次，发送产品新品信息、行业动态，持续培育客户需求，可借助中国企业在越南的本土化合作经验，为客户提供定制化合作方案。

3. 总结优化：复盘经验，为下次参展铺垫

复盘本次参展的优势与不足，重点总结3点：一是展品适配性，哪些产品关注度高、意向客户多，哪些产品无人问津，后续优化展品选型，贴合越南市场需求；二是客户对接效率，哪些环节沟通不畅，后续加强参展人员的语言与专业培训；三是展位运营，展位位置、布置是否合理，后续优化展位选择与布置方案。同时，梳理越南市场的需求特点、合规要求与采购习惯，为下次参展及长期深耕越南市场做好铺垫，可探索本土化投资、合资等合作模式，进一步拓展越南市场。

2026 VIDEC 展会核心信息（精准收藏，高效筹备）

• 展会时间：2026年8月21日-23日（每日10:00-18:00，8月23日闭馆时间为16:00）

• 举办地点：越南河内国际会议中心（Hanoi International Convention Centre），交通便捷，毗邻核心物流枢纽，便于展品运输与采购商往返，配套设施完善，可满足数字化设备演示、临床实操等各类展示需求；

• 主办单位：越南牙科协会（VOSA）、越南卫生部、国际牙科协会（FDI）联合主办；

• 参展规模：15000㎡展览空间、500+参展企业、10000+专业买家，覆盖越南全境及老挝、柬埔寨、泰国等周边国家，聚焦口腔全产业链，涵盖数字化诊疗、正畸修复、口腔耗材等领域；

• 门票信息：专业观众免费（需提前在官网注册，审核通过后获取电子门票）；

• 展位预定渠道：展会官方网站、官方授权展会服务机构、中国贸促会合作渠道、中越工商协会合作渠道；

• 合规重点：需完成越南医疗器械注册，常规器械周期1-2个月，高风险产品3-4个月，产品资料需为中越双语，通关可享受RCEP关税优惠，需准备齐全报关单证，可现场咨询越南药监局获取合规指导；

• 同期活动：中越口腔产业合作论坛、越南牙科产品注册咨询会、一对一采购对接会、牙科技术研讨会、智慧牙科实操演示会、核心产品首发仪式、胡志明市医疗特区招商推介会。

掌握全流程攻略，轻松玩转VIDEC，掘金越南口腔蓝海

越南口腔市场爆发式增长，进口需求旺盛、政策红利加持，而VIDEC作为越南乃至东南亚最具影响力的牙科展会，是中国企业切入该市场的核心平台。对于新手从业者而言，无需再困惑“越南VIDEC牙科展如何参展”，只要按照本文的全流程攻略，做好参展前合规与展位筹备、参展中高效运营、参展后及时跟进，就能轻松上手、高效参展，最大化利用展会资源，对接越南精准采购资源。

中国牙科企业在数字化设备、口腔耗材等领域具备成熟的产业集群优势，产品性价比远超欧美品牌，且贴合越南市场需求，借助VIDEC平台，可快速拓展越南本地渠道、提升品牌影响力，复刻上海朗视、深圳康泰等中国企业的成功经验，同时依托RCEP政策红利，降低出海成本，抢占越南口腔市场的巨大红利。无论是新手企业还是有海外参展经验的企业，只要做好充分筹备、掌握实操技巧，就能在VIDEC展会中实现品牌与订单的双重突破。

如需获取VIDEC展位预定、越南产品注册咨询、中越双语资料翻译、展品运输、海关通关代理等一站式参展服务，可联系专业展会服务机构，提前锁定优势展位，抢占市场先机，让参展更省心、更高效，助力企业顺利开拓越南口腔市场。