对于口腔牙科行业从业者、设备供应商、耗材生产商及经销商而言，波兰作为中东欧核心国家、欧盟成员国，凭借中东欧最大口腔市场的地位、欧盟市场辐射优势、牙科旅游产业红利，以及对中国牙科产品的高接受度，成为中国企业进军中东欧、辐射西欧市场的“黄金枢纽”。波兰是中东欧第二大医疗器械市场，市场价值已达25亿欧元，其中牙科设备及耗材占比显著，预计2025年波兰牙科器械市场规模将达到3.265亿美元，到2033年有望增至4.288亿美元，年复合增长率保持在3.5%。波兰牙科市场进口依赖度较高，本土90%以上的牙科生产企业为小型私企，难以满足市场需求，中国产数字化牙科设备、口腔耗材凭借高性价比与技术适配性，成为当地采购商的优选。波兰口腔及牙科展WARSAW DENTAL（Warsaw Dental Medica Show），作为波兰乃至中东欧地区极具影响力的口腔专业盛会，由PTAK Warsaw Expo主办，每年9月在华沙举办一届，2026年将于9月3日-5日在华沙国际会展中心盛大启幕。该展会规划15000㎡展览空间，汇聚全球250+参展企业、8000+专业观众，展示966个全球品牌的产品与服务，辐射波兰、德国、捷克、匈牙利等中东欧及西欧周边国家，是中国企业对接中东欧精准采购资源、突破欧盟CE认证壁垒、拓展海外渠道的核心平台。很多从业者（尤其是初次参展的企业）困惑“波兰WARSAW DENTAL牙科展如何定展位”，本文从展位类型选择、预定时间节点、靠谱预定渠道、锁位技巧四大核心维度，拆解全流程展位预定攻略，搭配展会规则与波兰市场特色，帮你轻松锁定优质展位，最大化发挥参展价值，精准掘金中东欧口腔蓝海。

核心前提：先明确2点，避免定展位踩坑（贴合WARSAW DENTAL特色）

定展位的核心是“精准匹配”，既要贴合自身企业规模与预算，也要契合WARSAW DENTAL展会特色与波兰市场需求，提前明确以下2点，可避免盲目定展、浪费成本，新手可直接参考：

• 展会定位适配：WARSAW DENTAL以“整合牙科与美学医疗生态，推动行业创新发展”为核心定位，采用“贸易展览+学术会议”的融合模式，聚焦数字化牙科、美学修复、种植技术、诊所管理等热点领域，展位布局贴合全产业链需求，定展位前需明确自身产品定位（如数字化设备、口腔耗材、美学医疗产品），优先选择对应特色展区，提升客户对接精准度。

• 预算与需求匹配：波兰展会展位费用、搭建成本高于东南亚展会，但低于西欧核心展会，需提前规划参展预算（含展位费、搭建费、样品运输费、人员费用），结合企业规模（中小型/大中型）、参展目标（拓展渠道/打造品牌），选择合适的展位类型，避免“大材小用”或“预算不足”。

全流程攻略：波兰WARSAW DENTAL牙科展如何定展位？4步轻松锁位

WARSAW DENTAL展会展位遵循“先到先选、早定优惠、分区定价”的原则，优质展位（主通道、特色展区、采购商专区周边）预定火爆，尤其是数字化牙科专区、美学医疗专区，往往提前3-4个月就被预定一空，按照以下4步操作，可高效锁定优质展位，新手也能轻松上手：

第一步：选对展位类型，贴合企业需求（核心关键）

WARSAW DENTAL展会主要分为三大类展位，不同类型适配不同企业，结合自身规模、预算与参展目标选择，避免盲目跟风，具体拆解如下，精准匹配需求：

• 标准展位（3m×3m）：性价比之选，适配中小型企业、新手企业及预算有限的企业。展位提供展板、桌椅、射灯、电源、楣板等基础设施，无需投入高额搭建成本，可将资金重点放在样品准备、客户对接上。标准展位主要集中在普通展区，适合展示口腔耗材、小型牙科器械等产品，贴合WARSAW DENTAL“实操体验”的展会特色，可简单布置样品展示区，方便采购商直观查看产品。参考费用（参考上届）：约1200-1500欧元/个，早定可享受10%-15%优惠。

• 光地展位（≥36㎡）：品牌展示之选，适配大中型企业、有品牌出海需求的企业。光地展位不提供任何基础设施，参展商可自行设计搭建，打造个性化展示空间，可设置产品体验区、洽谈区、数字化设备演示区，贴合展会“数字化、美学化”的定位，适合展示3D打印设备、CAD/CAM系统、数字化影像设备等核心产品，提升品牌高端形象。光地展位主要集中在特色展区（数字化牙科专区、美学医疗专区），曝光率更高，对接的采购商层级也更优质。参考费用（参考上届）：约120-150欧元/㎡，面积越大，单价越低，早定可享受额外优惠。

• 特装标准展位（3m×3m/3m×6m）：折中之选，适配有一定品牌基础、预算适中的企业。在标准展位基础上，可进行简单特装设计（如增加展示货架、灯光装饰、产品演示台），无需投入全额特装成本，既能突出品牌特色，又能控制预算，适合展示核心新品、高性价比耗材，兼顾成本与品牌展示需求，可申请靠近主通道的位置，提升曝光率。

补充提示：WARSAW DENTAL特设“采购商专区”，周边展位可直接对接中东欧核心采购商，适合有批量出口需求的企业，可优先锁定该区域展位，提升订单转化效率；同时展会设置10个多媒体会议室和14个工作教室，周边展位可借助学术活动的人流，提升展位曝光。

第二步：把握预定时间节点，抢占早定优惠与优质展位

WARSAW DENTAL展会预定周期分为三个阶段，不同阶段的优惠力度、展位选择空间差异较大，结合2026年展会时间（9月3日-5日），精准把握以下时间节点，避免错过优质展位与优惠：

• 优先预定期（提前4-5个月，即2026年4-5月）：最佳预定阶段，可享受官方10%-15%的早定优惠，且能自主选择优质展位（主通道两侧、特色展区、采购商专区周边），这个阶段预定，既能锁定核心位置，又能预留充足时间做好后续合规筹备、样品运输、展位搭建等工作，尤其适合新手企业，从容应对参展准备。

• 常规预定期（提前2-3个月，即2026年6-7月）：过渡阶段，早定优惠取消，优质展位（主通道、特色展区）所剩无几，仅能选择普通展区的展位，适合临时决定参展、预算充足但对展位位置要求不高的企业，此阶段需快速决策，避免展位售罄。

• 截止预定期（提前1个月，即2026年8月）：兜底阶段，仅剩余少量低效展位（角落、人流较少区域），无任何优惠，且需加急办理展位确认、展品通关等手续，增加参展成本与风险，不建议在此阶段预定，除非紧急参展。

关键提醒：波兰海关通关周期约1-2个月，结合CE认证办理时间（常规器械3-6个月），建议在优先预定期完成展位预定，同步启动合规筹备与样品运输，避免因时间紧张导致展品无法按时通关、展位搭建仓促。

第三步：选择靠谱预定渠道，避免被骗（新手重点关注）

WARSAW DENTAL展会展位预定渠道较多，新手企业容易陷入“无资质机构诈骗”的陷阱，优先选择以下3类靠谱渠道，确保展位真实、权益有保障，同时可享受配套服务：

• 官方渠道（展会官网）：最靠谱、最直接的渠道，可直接登录WARSAW DENTAL官方网站，查询展位信息、价格、预定流程，在线提交预定申请、缴纳定金，全程可追溯，避免中间环节诈骗。官网支持英语、波兰语双语操作，可查询展会最新动态、同期活动、合规要求，适合有一定海外参展经验、英语沟通能力较强的企业。

• 官方授权展会服务机构：新手首选渠道，如厦门闻新会展有限公司（上届中国代理机构），这类机构获得展会官方授权，可提供一站式参展服务，包括展位预定、CE认证咨询、展品运输、通关代理、展位搭建、双语翻译等，解决新手企业“语言不通、流程不熟悉、合规不懂”的痛点，虽然会收取少量服务费，但省心省力，可避免踩坑。

• 中国贸促会、中波工商协会合作渠道：官方背书渠道，可通过中国贸促会、中波工商协会对接展会主办方，享受一定的展位优惠，同时可获得政策支持（如中小企业参展补贴），适合符合补贴条件的中小型企业，既能降低参展成本，又能保障展位权益。

避坑提示：避免通过无资质的小机构、个人预定，切勿提前缴纳全额展位费，签订预定合同时，需明确展位位置、价格、优惠政策、退款条款，留存相关凭证，防止出现“付了钱没展位”“展位位置与约定不符”等问题。

第四步：掌握锁位技巧，最大化提升展位价值

定好展位类型、时间与渠道后，掌握以下3个锁位技巧，可进一步提升展位曝光率与客户对接效率，让展位价值最大化，贴合WARSAW DENTAL展会特色：

• 优先锁定核心区域：主通道两侧、采购商专区周边、数字化牙科专区、美学医疗专区是展会人流最集中的区域，采购商停留时间长、精准度高，定展时可优先选择这些区域，即使价格略高，也能提升订单转化效率；避免选择角落、通道尽头、靠近卫生间的展位，这类展位人流少，曝光率低。

• 结合同期活动定展位：WARSAW DENTAL同期举办60场专业讲座与实操工作坊，涵盖数字化牙科、种植技术、诊所管理等热点议题，可选择靠近会议室、工作教室的展位，借助学术活动的人流，吸引更多专业观众关注，同时可方便参展人员参与同期活动，了解行业前沿趋势。

• 提前沟通展位需求：定展时，主动与渠道方（或主办方）沟通自身需求，如“希望靠近数字化展区”“需要预留产品演示电源”“希望展位靠近采购商洽谈区”，渠道方会根据需求推荐合适的展位，同时可协商展位布置的相关事宜，提前确认展位基础设施，避免后续出现问题。

定展位后必做：3件事，确保参展顺利（贴合波兰市场与展会规则）

展位预定成功后，并非万事大吉，结合波兰市场合规要求与WARSAW DENTAL展会规则，做好以下3件事，避免参展受阻，为后续参展做好铺垫：

1. 及时缴纳尾款，确认展位信息

按照预定合同约定，及时缴纳展位尾款（通常为预定后1个月内），缴纳后主动向渠道方（或主办方）索要展位确认函、展位平面图，确认展位位置、面积、基础设施等信息，避免出现信息误差；同时留存好缴费凭证、确认函，以备后续核查。

2. 同步启动合规与样品筹备

波兰作为欧盟成员国，牙科产品需符合欧盟CE认证要求，遵循欧盟质量标准，常规牙科器械需通过制造商自我声明完成CE认证，高风险产品（如种植体、数字化影像设备）需通过公告机构签发CE证书，认证周期约3-6个月，需提前启动办理。同时准备波兰语+英语双语产品资料（宣传册、说明书、报价单），产品标签、包装需标注CE认证标识、生产厂家、注册信息，符合波兰相关规定；提前准备齐全报关单证，对接波兰本地报关行，波兰除部分医疗器具外，牙科设备及耗材多为零关税，可借助关税优势降低成本，确保展品顺利通关。

3. 规划展位搭建与现场运营

提前1个月规划展位搭建方案，标准展位可简单布置，突出产品核心优势、CE认证资质；光地展位需提前对接搭建商，结合品牌风格与展会特色，设计简洁大气的展示空间，设置产品体验区与洽谈区，贴合WARSAW DENTAL“实操体验”的定位。同时准备展位所需物料（海报、X展架、样品、名片、报价单），可搭配低成本、贴合波兰喜好的小礼品（如印有品牌logo的专业笔记本、笔），提升展位吸引力。

2026 WARSAW DENTAL 展会核心信息（精准收藏，高效定展与筹备）

• 展会时间：2026年9月3日-5日（每日10:00-18:00，9月5日闭馆时间为16:00）

• 举办地点：波兰华沙国际会展中心（PTAK Warsaw Expo），交通便捷，毗邻核心物流枢纽，便于展品运输与采购商往返，配套设施完善，可满足数字化设备演示、临床实操等各类展示需求；

• 主办单位：PTAK Warsaw Expo（波兰知名展览集团），展会专业性与权威性有保障；

• 参展规模：15000㎡展览空间、250+参展企业、8000+专业观众、966个全球品牌，覆盖波兰、德国、捷克、匈牙利等中东欧及西欧周边国家，聚焦口腔全产业链，涵盖牙科设备、耗材、数字化技术、美学医疗等领域；

• 门票信息：专业观众免费（需提前在官网注册，审核通过后获取电子门票）；

• 展位预定渠道：展会官方网站、官方授权展会服务机构（如厦门闻新会展有限公司）、中国贸促会合作渠道、中波工商协会合作渠道；

• 合规重点：需完成欧盟CE认证，遵循欧盟质量标准，产品资料需为波兰语+英语双语，通关可享受零关税优惠（部分产品），需准备齐全报关单证；

• 同期活动：60场专业讲座与实操工作坊、数字化牙科技术研讨会、美学修复论坛、一对一采购对接会、核心产品首发仪式、欧盟CE认证解读会。

选对展位，轻松玩转WARSAW DENTAL，抢占中东欧口腔红利

波兰及中东欧口腔市场潜力巨大，进口需求旺盛、欧盟市场辐射优势明显，而WARSAW DENTAL作为中东欧极具影响力的牙科展会，是中国企业切入该市场的核心平台。对于从业者而言，“如何定展位”是参展的第一步，也是决定参展效果的关键——选对展位类型、把握预定时间、选择靠谱渠道、掌握锁位技巧，再做好后续合规与筹备工作，就能最大化发挥展位价值，低成本对接中东欧精准采购资源。

中国牙科企业在数字化设备、口腔耗材等领域具备成熟的产业集群优势，产品性价比远超欧美品牌，且贴合波兰及中东欧市场需求，借助WARSAW DENTAL展会平台，可快速拓展本地渠道、提升品牌影响力，同时依托波兰的区位优势，辐射西欧市场，抢占口腔行业出海新机遇。只要按照本文的展位预定攻略，精准锁定优质展位、做好充分筹备，就能高效参展、精准掘金，在中东欧口腔市场实现品牌与订单的双重突破。

如需获取WARSAW DENTAL展位预定、欧盟CE认证咨询、波英双语资料翻译、展品运输、海关通关代理等一站式参展服务，可联系专业展会服务机构，提前锁定优势展位，抢占市场先机，让参展更省心、更高效，助力企业顺利开拓中东欧口腔市场。